обучающихся.
1.4. Личное дело является документом, и ведение его обязательно для
каждого
обучающегося ДОУ.
1.5. Родители (законные представители) обучающихся ДОУ несут ответственность за
правильность предоставленных персональных данных, их подлинность, своевременное
сообщение об их изменении.
1.6.Информация личного дела обучающегося относится к персональным данным и не
может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных
законодательством.
1.7.Заведующий, педагоги ДОУ несут ответственность за сохранность и
конфиденциальность сведений и документов, содержащихся в личных делах
обучающихся.
1.8.Ведение и формирование личных дел обучающихся ДОУ возлагается на лицо,
ответственное за ведение и формирование личных дел обучающихся, назначенное
приказом руководителя.
1.9.Ответственность за соблюдение установленных Положением требований возлагается на
всех лиц, имеющих допуск к личным делам обучающихся ДОУ.
2. Формирование личного дела обучающихся ДОУ
2.1. Личное дело обучающегося ДОУ представляет собой индивидуальную папку с
документами и заверенными надлежащим образом копиями документов,
расположенными в определенном порядке в соответствии с данным Положением.
2.2. Личное дело обучающегося ДОУ является обязательным документом, которое
оформляется на каждого обучающегося ДОУ, с момента зачисления в ДОУ и до его
отчисления из ДОУ (Приложение 1).
2.3. Личное дело обучающегося формируется из следующих документов:
- внутренняя опись документов дела, содержащая сведения о порядковых номерах, о дате
включения документа в личное дело, наименованиях документов, реквизитах
документов, количестве листов (Приложение 2);
- направление для зачисления ребенка в ДОУ, выданное Управлением образования
Красносулинского района;
- заявление одного из родителей (законных представителей) обучающегося о зачислении
ребенка в ДОУ;
- заявление о согласии родителей (законных представителей) обучающегося на
обработку их персональных данных и персональных данных ребенка;
- расписка в получении документов для приёма ребёнка в ДОУ (Приложение
3);
- договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования
между родителями (законными представителями) обучающегося и ДОУ;
- копия приказа о зачислении обучающегося в ДОУ;
- медицинская карта ребенка.
3. Требования к ведению личного дела обучающегося
3.1. Личные дела обучающихся ДОУ ведутся на всем протяжении пребывания обучающегося
в ДОУ.
3.2. Перечень документов личного дела перечисляется в описи, являющейся первым листом в

папке личных дел обучающихся. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по
установленной форме. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
3.3. Личное дело имеет свой номер и регистрируется в «Журнале регистрации личных дел
обучающихся (Приложение 4).
3.4. В течение пребывания обучающегося в ДОУ
личное дело обучающегося
корректируются по мере изменения данных, дополняется документами и (или) их
копиями: дополнительными соглашениями к договору, справками, заключениями
ПМПК, дополняющими изменениями персональных данных обучающихся и их
родителей (законных представителей), иными документами.
3.5. На копиях документов ставятся заверительная надпись «Копия верна», указывается
должность ответственного лица, его фамилия, инициалы, подпись, печать.
3.6. Не допускается хранение в личном деле обучающегося посторонних документов.
3.7. Все записи в личных делах делаются четко, аккуратно, без исправлений, либо в
печатном виде. Если допущена ошибка, вносится исправление, которое заверяется
подписью заведующего и печатью.
4. Хранение личных дел обучающихся
4.1. Личные дела одной группы находятся вместе в одной папке и разложены в алфавитном
порядке.
4.2. Папки с личными делами обучающихся хранятся в помещении заведующего ДОУ.
4.3. Выдача личных дел воспитателям для работы осуществляется заведующим МБДОУ.
5. Контроль за ведением личных дел обучающихся
5.1. Контроль за состоянием личных обучающихся осуществляется заведующим ДОУ. Цель
контроля – своевременность и правильность оформления личных дел обучающихся ДОУ.
5.2. Проверка личных дел обучающихся осуществляется в начале учебного года. В
необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.
6. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из ДОУ
6.1. Выдача личного дела родителям (законным представителям) обучающегося
производится заведующим ДОУ после издания приказа о его отчислении.
6.2. При выдаче личного дела родителям (законным представителям) обучающегося
заведующий ДОУ делает отметку о выдаче личного дела в журнале регистрации личных
дел обучающихся ДОУ и ставит отметку о его выбытии.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее положение является нормативным актом ДОУ, рассмотренным
педагогическом совете ДОУ и утверждается приказом заведующего ДОУ.

на

7.2. В настоящее Положение могут вноситься изменения и дополнения, вызванные
изменением законодательством и появлением новых нормативно – правовых документов
по ведению документации в ДОУ.
7.3. Положение принимается на неопределенный срок. После принятия Положения
(или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции
предыдущая редакция автоматически утрачивает свою силу.

Приложение 1

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное
учреждение «Детский сад № 4 «Калинка»

ЛИЧНОЕ ДЕЛО № ________
_______________________________________
Ф.И.О.(при наличии) обучающегося

____________________________________________
дата рождения обучающегося

____________________________________________
Ф.И.О.(при наличии) родителя (законного представителя)

Дата зачисления:_______________
Дата отчисления:_______________

Приложение 2
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле обучающегося

ФИО, ребенка
№
п./п.

Дата
включения
документа в
личное дело

Наименование документа

Реквизиты
документа

Количество
листов

Личное дело сформировано:
_____________________________________________________________(ФИО, должность):
____________дата___________________________ подпись

Приложение 3
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 4 «Калинка»

Расписка
в получении документов
для приема ребенка в МБДОУ «Детский сад № 4 «Калинка»
Заведующий МБДОУ «Детский сад № 4 «Калинка» __________________________
Ф.И.О.
приняла документы для приема ребенка
____________________________________________________________________________
(Ф.И.О. ребенка)

в дошкольное образовательное учреждение от
_____________________________________________________________________________
(Ф.И.О. родителя)

проживающего по адресу _____________________________________________________
____________________________________________, тел. ____________________________.
№ п./п.

Наименование документа

Оригинал / копия

Количество

Регистрационный № заявления - ________ от __________20___г.

Документы сдал: __________

Документы принял: ____________

(дата)

___________
( подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

_________ __________________
( подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 4

Журнал регистрации личных дел обучающихся
№
п./п.

№
личного
дела

Ф.И.О.
ребенка

Дата
рождения
ребенка

Домашний
Дата
адрес
формирования
(проживание) личного дела
ребенка

Дата
выдачи
личного
дела с
указанием
причины

Дата
отчисления
ребенка,
куда